Adjointe administrative - Senior

Industry

Aerospace

Advert ID

CAN_498005

Location

Saint-Laurent

Job Type

Contract

Hours

Full-Time

Salary Range

Based on Experience

No. of Openings

1

Branch Information

Montreal, QC - (CAN) 630 Sherbrooke Ouest Suite 105 QC Montreal , QC H3A 1E4

Branch Phone Number

514-848-9922

Job Description

Notre client un entreprise leader dans l'aviation civil est à la recherche d'une adjointe administrative pour une période de 1 mois.

Localisation : Ville Saint-Laurent

Salaire : 25$ /h

Vous serez principalement responsable d'accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et effectuer diverses tâches de secrétariat en support à l'adjointe exécutive.



Responsabilités

* Répondre aux appels et prendre les messages s'il y a lieu.

* Préparer la venue des visiteurs (avis de visite) et les accueillir.

* Planifier et organiser le service de traiteur selon les besoins.

* Supporter la planification des voyages :

* Préparation des itinéraires préliminaires.

* Réservation avion, hôtel, limousines.

* Assurer la distribution du courrier et effectuer les envois postaux.

* Assurer le classement et la gestion de documents, maintenir le classement électronique 'shared point'.

* Préparer les comptes de dépense pour le bureau du président (3 personnes).

* Procéder au paiement des factures dans le système de comptabilité financière Oracle.

* Effectuer les commandes de papeterie.

* Effectuer diverses tâches de secrétariat.

* S'assurer, au besoin, de la logistique entourant diverses rencontres.

* Au besoin, faire le suivi sur certains dossiers.

* Effectuer toutes autres tâches connexes.



Requis/Qualifications

* Diplôme d'études secondaires/professionnelles en secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.

* Minimum de 5 année d'expérience comme adjointe administrative.

* Capacité à faire plusieurs choses à la fois.

* Minutie, bon esprit d'équipe, souplesse, tact, diplomatie et capacité à travailler dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide.

* Initiative et autonomie.

* Capacité à gérer son temps efficacement ; personne autonome et responsable.

* Discrétion rigoureuse.

* Habileté à interagir avec des intervenants de différents niveaux.

* Connaissance de la suite Microsoft Office est un requis.

* Excellentes capacités à communiquer en français et en anglais, oralement et par écrit.



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