Job Description
Manpower est le chef de file mondial en matière de solutions d’emploi innovante. Nous offrons des solutions qui ont un impact positif permettant à ces clients d’atteindre leurs objectifs d’affaires et être plus compétitif sur le marché .
En affaire depuis plus de 70 ans nos solutions englobent un ensemble de besoins qui ont comme dénominateur commun le TALENT , le RECRUTEMENT , GESTION DE CARRIÈRE , FORMATION.
Manpower saura contribuer à votre réussite dans cette ère ou le capital humain et les talents sont en constantes mutations.
Notre client Alcoa, une des plus grandes aluminerie en Amérique du Nord, est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un mandat de 3 à 6 mois pour aider son équipe dynamique à Deschambault, dans la belle région de Portneuf.
DESCRIPTION DE LA FONCTION
· Travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’usine et le secteur Finances et ingénierie;
· Effectuer la gestion des agendas et des courriels;
· Planifier, organiser et assurer le suivi des rencontres;
· Effectuer le suivi et la rédaction de la correspondance papier et électronique;
· Organiser les déplacements et certains évènements;
· Organiser et planifier des audits;
· Préparer les réunions de l’usine;
· Effectuer la gestion de la documentation dans SharePoint : faire suivre les procédures aux responsables concernés, faire les corrections et les modifications apportées, etc.;
· Assurer le suivi des évaluations de performance;
· Effectuer le développement, la saisie et la correction des textes, rapports, présentations, comptes rendus et autres documents en français et en anglais;
· Assurer le suivi et la compilation de différents dossiers et rapports;
· Effectuer des demandes d’achat et/ou des sorties magasin et en assurer le suivi;
· Gérer et participer au développement et à la mise en place de certaines activités spéciales pour l’usine;
· Participer à l’amélioration continue et à l’optimisation des méthodes de travail pour accroître l’efficacité;
· Apprendre les nouveaux logiciels et partager les meilleures pratiques;
· Assurer un support dans les autres secteurs;
· Toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du secteur.
CRITÈRES SPÉCIFIQUES
· Discrétion et confidentialité.
· Autonomie, sens des responsabilités, souci de la qualité, facilité de compréhension, travail d’équipe et capacité d’adaptation.
· Entretenir d’excellentes relations interpersonnelles
· Grande rigueur dans les suivis.
· Très bonne connaissance Windows (Word, Power Point, Excel, Outlook). Test à passer, au besoin.
· Bilinguisme (français & anglais) souhaité. Test à passer, au besoin.