• Valid City, State or Zip Code: San Francisco
    Job Type : Contract
    Date: Wednesday, 03 July 2019
    Manpower is currently seeking an experience, motivated Payroll Administrator to fill a position in San Francisco. The work environment is fast-paced, with a collaborative atmosphere. Most of all, we are passionate about delivering innovations that improve the quality of health care and the patient experience. We are looking for like-minded individuals to join our team today!

    Specific job responsibilities include:
    Process multi-state and international bi-weekly payroll for 800+ current employees with an expect 1100 employees at the end of the year with speed and accuracy. Review and process monthly sales commissions and MBOs
    Perform day-to-day payroll department operations; process new hires, transfers, promotions, employee referrals, terminations, liens, and garnishments accurately and in a timely manner. Review, verify, and process stock option exercises and RSU vesting.
    Responsible for GL entries and reconciliations
    Ownership of Month end, quarter ends and annual processes including review of 941, W-2s,state and international statutory filings. Interprets pay policies, (e.g., vacation, LOA, disability, workers compensation, government regulations, withholding exemptions, etc.) and ensures appropriate amounts/deductions are calculated and applied to the various accounts correctly. Verifies compliance with federal and state payroll requirements; stays current with changes in the law.
    Work with external auditor to complete annual 401k audit and Form 5500 filling. Audit employee/payroll records, time & attendance records, workers compensation, eTrade, tax filings and related documentation by department, location, country to ensure data integrity between multiple systems. Responsible for payroll SOX, risk control matrix, payroll process flow, policy and procedures documentation.
    Work with internal and external audit teams for quarterly control testing. Provide solutions to all employee payroll related questions and concerns.
    Manage vendor relationships with our 3 party service providers: UltiPro, Fidelity, ADP, ABD,
    government agencies. Actively manage key internal relationships with HR, Finance, Internal Audit, and other departments. Foster continuous improvement in terms of efficiency, quality, and customer satisfaction
    Execute systems, process and automation improvements. Implementation of a new Workforce Management system
    Ad Hoc projects and/or State Payroll Audits.

    About you:
    You are a payroll professional with 5+ years of experience.
    7+ years of payroll experience with 800+ employees, public company experience a plus
    Bachelor's degree in Business, or Accounting preferred or equivalent certification (Fundamental Payroll Certification, Certified Payroll Professional)
    Strong knowledge of weighted-overtime and shift differentials preferred
    Experience with multi-state payroll processing required
    International payroll experiences a plus
    UltiPro experience, Version 12.0 or higher, preferred;
    ADP EZLabor experience a plus
    System implementation experience a plus
    Advanced level proficiency at Excel
    SOX compliance experience strongly preferred
    High customer service level with the ability to support a variety of system users in a polite, helpful manner.
    Ability to multi-task in a fast paced environment

    Temp to Hire Opportunity
  • Valid City, State or Zip Code: Bentonville
    Job Type : Contract
    Date: Tuesday, 02 July 2019
    Manpower is seeking for an Accounting Clerk in Bentonville, AR 72712 to become an integral part of our team!

    Term: 3 months (temp to perm)
    Rate: $14HR

    Responsibilities:
    You will compile data, compute charges, and prepare invoices.

    Job Description:
    * Locate and notify suppliers of delinquent accounts by email or telephone.
    * Maintain an open communication line to resolve account issues &/or discrepancies with suppliers and merchants.
    * Responsible for researching, analyzing, root cause analysis and problem solving of supplier deductions and disputes.
    * Provide professional responses to all inquiries via phone, email, or in person within a timely manner.
    * Timely submission of account adjustments and credit memos (Vendor to vendor transfers, write-off's, reversals, etc.)
    * Maintain account notes detailing progress on collecting open aged receivables &/or disputes.
    * Communicate with the Accounts Receivable manager on the status of open items on the aging report.

    Qualifications:
    Previous experience in billing, collection, finance, or other related fields
    Experience in data entry
    Knowledge of standard accounting procedures
    Ability to prioritize and multitask
    Minimum of High School Diploma or GED
  • Valid City, State or Zip Code: Longueuil
    Job Type : Contract
    Date: Tuesday, 02 July 2019
    Notre client, un leader mondial dans la conception, la fabrication et l'entretien de moteurs propulsant des avions d'affaires et de transport régional, ainsi que des appareils d'aviation générale et des hélicoptères, recherche présentement un responsable aux achats pour un contrat d'un an, avec renouvellement.

    Vos tâches :
    - Veiller à ce que les processus, les rapports et les travaux de normalisation clairs pour les achats liés à la gestion des approvisionnements soient définis, documentés et communiqués pour les rétractations ou le reclassement interne du fournisseur.
    - Soutenir la logistique de la gestion des processus métiers (BPM) afin de garantir que les processus, rapports et travaux sur les normes COPQ sont clairs pour les achats liés à la gestion des approvisionnements. Ils sont définis, documentés et communiqués pour la réduction de la comptabilisation des stocks
    - Soutenir la création de guichets financiers pour éviter que des frais de gestion des approvisionnements extérieurs à la gestion des achats ne soient imputés à la gestion des approvisionnements.
    - Faire un suivi avec les champions des unités fonctionnelles pour vous assurer que les charges les plus avantageuses sont traitées via la facturation du fournisseur et / ou le reclassement interne.
    - Faire la création de rapports mensuels
    - Contester la non-applicabilité des rétrofacturations
    - Support communication / négociation fournisseur

    Exigences du poste :
    - Baccalauréat en finance
    - Expérience en achat et/ou approvisionnement

    Avantages :
    - Grande possibilité de permanence après le contrat d'un an
    - Horaire de jour (horaire de bureau)
    - Salaire : Entre 70 000$ et 100 000$ par année, selon l'expérience de travail

    Ce poste vous intéresse? N'hésitez pas à envoyer votre candidature à l'adresse suivante : monteregie.pq@manpower.com

    Au plaisir de discuter avec vous,
  • Valid City, State or Zip Code: Chino
    Job Type : Contract
    Date: Monday, 01 July 2019
    The Accounts Payable/Receivable Clerk will provide financial, clerical, and administrative services support in the accounting department. Follow accounting procedures. Perform all aspects of Accounts Receivable functions such as data entry, billing, chargeback, cash receipts, reconciliations, collections, analysis, and other general accounting duties.

    Responsibilities:

    Reviewing AP Aging report
    Track expenses
    Prepare expense analysis reports
    Reconcile accounts payable transactions
    Research and resolve invoice discrepancies and issues
    Correspond with vendors and respond to inquiries
    Manage EDI and accounting system billing
    Reconcile all open invoices between Accounting system vs EDI vs Customer system.
    Process A/R chargeback
    A/R reconciliation and collections
    A/R cash receipt postings
    Research and summarize unbilled issues and cash receipt variance
    Prepare reports and analysis on customer sales history.
    Requirements:

    Bachelor's degree preferred
    Bilingual Chinese preferred
    1-year Accounts Payable experience
    1-year Accounts Receivable experience
    MS Excel - High Proficiency
    Knowledge of inventory control is plus but not mandatory
  • Valid City, State or Zip Code: Montréal
    Job Type : Contract
    Date: Wednesday, 26 June 2019
    Vous avez de l'expérience en comptes payables et recevables? Vous voulez intégrer une célèbre entreprise Montréalaise ayant de belles valeurs et avec une ambiance sympathique ?

    Nous avons un poste temporaire de 3 mois qui pourrait vous intéresser de Agent comptable à Montréal.

    Au quotidien, vous serez effectué :
    * Le support administratif pour la gestion des comptes à recevoir (paiement, chèques, facture, demande d'information);
    * Préparer et envoyer les pièces justificatives a notre centre de service partagé;
    * Supporter l'analyste en place à Montréal dans ses tâches quotidiennes;
    * Participer des mandats spéciaux concernant la gestion de comptes à recevoir.

    Vous devez avoir des connaissances et des compétences en :
    * Vous êtes organisé et bilingue (anglais et français),
    * Vous avez une grande attention aux détails,
    * Vous avez de l'expérience dans les comptes payables et recevables.
    * Avoir une expérience avec le logiciel SAP.

    Voici ce que vous offre ce poste :
    Le salaire est à partir de 25$/h.
    L'horaire de travail est de jour du lundi au vendredi (40 heures par semaine)

    N'attendez plus et faites-moi parvenir votre candidature !

    Coline Ronda
    Courriel : coline.ronda@manpower.com
    Tel : 514-848-9922 ext. 4101
  • Valid City, State or Zip Code: Montréal
    Job Type : Contract
    Date: Wednesday, 26 June 2019
    Vous avez de l'expérience en recouvrement et vous souhaitez intégrer une célèbre entreprise Montréalaise ayant de belles valeurs et avec une ambiance sympathique ?
    Nous avons un poste temporaire de 3 mois qui pourrait vous intéresser d'Agent de la collection à Montréal.

    Sous la responsabilité du Coordinateur de credit, vous serez responsable de l'ensemble des comptes en recouvrement soit dans un processus de paiement auprès de la clientèle. Vous serez le maître du respect des procédures. Plus précisément, vous aurez à :
    Responsabilités spécifiques :
    * Communiquer avec les clients et répondre à leurs questions
    * Recouvrir les sommes dues.
    * Effectuer le suivi des dossiers en recouvrement auprès de notre agence de credit;
    * Effectuer les dépôts clients;
    * Identifier des solutions aux problématiques rencontrées
    * Analyser et réconcilier les factures et les déductions et identifier les écarts
    * Documenter l'ensemble du travail et produire des rapports de suivi détaillés par clients
    Exigences et compétences requises :
    * Détenir un DEP ou un DEC en comptabilité;
    * Expérience minimale de 2 à 3 ans dans un poste similaire;
    * Être parfaitement bilingue;
    * Maîtriser la suite Microsoft Office;
    * Très bonnes connaissances de SAP
    * Démontrer un leadership dans le cadre de ses fonctions;
    * Détenir une grande capacité de planification et d'organisation;
    * Démontrer de la rigueur et de la qualité dans son travail;
    Voici ce que vous offre ce poste :
    Le salaire est de 25$/h.
    L'horaire de travail est de jour du lundi au vendredi (40 heures par semaine)

    N'attendez plus et faites-moi parvenir votre candidature !
    Coline Ronda
    Courriel : coline.ronda@manpower.com
    Tel : 514-848-9922 ext. 4101
  • Valid City, State or Zip Code: Las Cruces
    Job Type : Contract
    Date: Tuesday, 25 June 2019
    Do you have excellent customer service skills and Cashier experience? Are you looking for a Monday to Friday Job opportunity? Manpower has immediate openings for Cashiers.

    What's in it for you?
    * 40 hour days.
    * 8am to 5pm
    * Monday to Friday Schedule
    * Professional Environment
    * Competitive pay $10.10 to $12 per hour.
    * Permanent Opportunity

    What is the job?
    * Provide Friendly Customer Service
    * Receive payments via cash, credit card or check
    * Close out register at the end of shift
    * Post payment in customer account
    * Ensure correct specification at time of machine operation

    What you bring to the job?
    * 2 year of Bank Teller/professional Cashier Experience is preferred!
    * 2 plus years of Customer Service
    * Great attitude and ability to work in a team
    * High school diploma or equivalent (such as a GED)
    * Ability to pass a Background Check and Drug Screen

    Stop your job search and apply today. Do you need more information? Contact Marisol at 575-522-6028. We love referrals so please share our job with friends and family. Also, check out Manpower's career platform with tools and resources to prepare you for today and tomorrow's jobs at www.manpower.com/mypath
  • Valid City, State or Zip Code: Kansas City
    Job Type : Contract
    Date: Tuesday, 25 June 2019
    You have the knowledge and know how. You have the training and experience. You are needed now more than ever and Manpower values your skills! We have an immediate opening for a Financial Analyst in Kansas City, Missouri!

    What's in it for you?
    Work with a Fortune 500 Company
    Competitive pay and benefits
    Contract until end of year with possibility of conversion to perm

    What is the job?
    Work with finance team to identify and prioritize reporting needs and document detailed requirements
    Work with key subject matter experts to identify source systems and key data elements which support the reporting requirements
    Provide input to finance team, IT and PMO to develop and refine the data warehouse development plan
    ?identify and document any gaps in source data available; work to determine path to address with source system SMEs and incorporate into the data warehouse development plan.
    Perform data validation testing; partner with Finance to define validation approach and perform reconciliation to source data and/or general ledger using Excel or other tools as required.

    What brings you to the job?
    Strong Excel skills and experience working with relational databases and/or data warehouses are required.
    Ability to understand data relationships and how to align data from multiple different sources/transactional systems.
    Ability to reconcile and analyze data from various financial systems as well as operational systems of record. Experience with Power-BI preferred, Tableau or other data visualization tools is a plus.
    Must be a fast learner who is comfortable with jumping into a new group and new role and can quickly establish themselves
    Must be able to communicate effectively both orally and written
    Must be solution oriented and self-directed in conducting data analysis (with guidance from subject matter experts)

    Stop your job search and apply now! Do you need more information? We love referrals so please share our job with friends and family. Also, check out Manpower's career platform with tools and resources to prepare you for today and tomorrow's jobs at www.manpower.com/mypath
  • Valid City, State or Zip Code: Longueuil
    Job Type : Contract
    Date: Tuesday, 25 June 2019
    Notre client, un leader mondial dans la conception, la fabrication et l'entretien de moteurs propulsant des avions d'affaires et de transport régional, ainsi que des appareils d'aviation générale et des hélicoptères, recherche présentement un responsable aux achats pour un contrat d'un an, avec renouvellement.

    Vos tâches :
    - Veiller à ce que les processus, les rapports et les travaux de normalisation clairs pour les achats liés à la gestion des approvisionnements soient définis, documentés et communiqués pour les rétractations ou le reclassement interne du fournisseur.
    - Soutenir la logistique de la gestion des processus métiers (BPM) afin de garantir que les processus, rapports et travaux sur les normes COPQ sont clairs pour les achats liés à la gestion des approvisionnements. Ils sont définis, documentés et communiqués pour la réduction de la comptabilisation des stocks
    - Soutenir la création de guichets financiers pour éviter que des frais de gestion des approvisionnements extérieurs à la gestion des achats ne soient imputés à la gestion des approvisionnements.
    - Faire un suivi avec les champions des unités fonctionnelles pour vous assurer que les charges les plus avantageuses sont traitées via la facturation du fournisseur et / ou le reclassement interne.
    - Faire la création de rapports mensuels
    - Contester la non-applicabilité des rétrofacturations
    - Support communication / négociation fournisseur

    Exigences du poste :
    - Baccalauréat en finance
    - Expérience en achat et/ou approvisionnement

    Avantages :
    - Grande possibilité de permanence après le contrat d'un an
    - Horaire de jour (horaire de bureau)
    - Salaire : Entre 70 000$ et 100 000$ par année, selon l'expérience de travail

    Ce poste vous intéresse? N'hésitez pas à envoyer votre candidature à l'adresse suivante : monteregie.pq@manpower.com

    Au plaisir de discuter avec vous,
  • Valid City, State or Zip Code: Hagerstown
    Job Type : Temporary
    Date: Friday, 21 June 2019
    A/P Contract Associate Needed: Need summer work? We have an exciting opportunity for you! Strong Excel skills are required and Lawson Accounting in a SAP environment is preferred, but we are willing to consider an experienced A/P person with other software experience. This position would work up to 40 hours per week and this assignment will last 60-90 days. Call or apply today!
  • Valid City, State or Zip Code: Saint-Laurent
    Job Type : Contract
    Date: Wednesday, 19 June 2019
    Vous avez plusieurs années d'expériences en recouvrement commerciale et vous souhaitez évoluer dans une entreprise qui possède une solide réputation à travers le monde ? Nous avons cette opportunité pour vous disponible dès maintenant.

    Notre client est présentement à la recherche d'un agent de recouvrement commercial pour occuper un mandat temporaire d'un an avec une possibilité de prolongation à Ville Saint Laurent.

    Le salaire est entre 22$/h et 28$/h selon votre expérience.

    Au quotidien, vous serez amené à effectuer plusieurs fonctions telles que :
    * Entrer en contact avec les clients pour obtenir qu'ils paient leur compte et faire preuve d'un sens aigu des affaires ;
    * Remplir les formules de règlement des différends quant aux sommes en souffrance ;
    * Obtenir l'aide des personnes compétentes pour la résolution des différends avec les clients afin de rendre des décisions en temps opportun. Remet le dossier à son supérieur s'il y a lieu pour donner suite ;
    * Maintenir le suivi avec les clients concernant le paiement des comptes et leur engagement à respecter un programme convenu de versements échelonnés lors de contrats importants ;
    * Coordonner et communiquer les activités avec les gestionnaires de comptes de vente et les administrateurs de compte pour une interface cohérente et sans faille ;
    * Concilier les comptes-clients, paiements, etc. ;
    * Inscrire dans le système informatisé la teneur des échanges avec les clients et enregistre les nouvelles modalités de paiement et/ou ententes intervenues avec les clients.
    * Autres taches connexes.

    Vous êtes la personne de choix pour occuper ce poste si vous avez un DEC en administration ;
    Vous avez entre 3 et 5 ans en tant que spécialiste en recouvrement commercial ;
    Vous êtes bilingue (anglais et français);
    Vous avez une bonne connaissance d'Excel, Word, Lotus Notes, JDE, Oracle ou SAP est un atout ;

    Le salaire est à discuter et les horaires sont du lundi au vendredi de 9h00 à 16h00 (1 heure pour le lunch).
    N'attendez plus et faites nous parvenir votre candidature !
    Coline Ronda
    Recruteur
    coline.ronda@manpower.com
    514-848-9922 ext. 4101
  • Valid City, State or Zip Code: Loveland
    Job Type : Contract
    Date: Tuesday, 18 June 2019
    Our client here in Northern Colorado is actively seeking accountants for an upcoming project. Individuals with any accounting/accounts payable experience are encouraged to apply.

    If you enjoy contract work and are looking to expand your skill set, this a great opportunity to further your career.

    Requirements:

    Experience in Accounts Payable;
    Desire to work in a contract capacity;
    Experience using various Accounting Software is a plus;
    Desire to work in a team environment.

    For immediate consideration please submit your resume.
  • Valid City, State or Zip Code: Cocoa , Rockledge , Indian Harbour Beach , Merritt Island
    Job Type : Permanent
    Date: Friday, 31 May 2019
    Do you like numbers? Are you currently with a company and wanting to grow? Come work for a large company with plenty of room for advancement as well a great work environment.
  • Valid City, State or Zip Code: La Crosse
    Job Type : Contract
    Date: Thursday, 16 May 2019
    Are you interested in working for a great local company? We have a great opportunity in AP/AR - Data Entry. Duties consist of accurate processing and reconciliation of high volume of invoices received in a Shared Services environment for multiple distribution centers. The position requires team members to work closely with other members within the Finance team. Identify any discrepancies between invoices and purchase orders, ensure proper discounts are taken when applicable, and properly code all non-inventory invoices, other projects or duties as assigned. Temp, potential temp to hire. Full time.