Assistant(e) Administratif(ve) bilingue - Montreal

Industry

Admin and Secretarial

Advert ID

CAN_438010

Location

Montr��al

Job Type

Contract

Hours

Full-Time

Salary Range

No. of Openings

1

Branch Information

Montreal, QC - (CAN) 630 Sherbrooke Ouest Suite 105 QC Montreal , QC - H3A 1E4 Phone : 514-848-9922

ContactNumber

514-848-9922

Job Description

La gestion administrative n'est plus un secret pour vous ? Vous êtes une personne dynamique et vous n'avez pas peur des défis. Manpower a cette opportunité pour vous. Notre client est présentement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue à pour un poste temporaire long terme à Montreal (métro square Victoria).



Votre rôle principal sera d'aider l'équipe de facturation et d'utiliser le logiciel Excel.



Vos taches seront :



* Assembler des informations et produire des rapports spécifiques.

* Distribuer le courrier entrant et coordonner le flux d'informations.

* Achat de fournitures pour le département.

* Développer et maintenir des systèmes de classement des informations.

* Examiner et traiter les factures et les factures des entrepreneurs avec les clients.

* Préparer les arrangements de voyage et d'hébergement.

* Examiner la documentation entrante et assurer la saisie précise des informations.

* Suivi (téléphone, fax, courrier, etc.) avec des sociétés qui fournissent des documents inexacts ou qui ne fournissent pas la documentation requise.

* Générer des documents de fusion pour la distribution d'informations.

* Personne de contact de liaison pour l'offre de services avec des clients spécifiques.



Vous êtes le ou la candidat/e de choix pour ce mandat si:



* Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles (écrites et orales).

* Capacité à travailler de manière autonome avec un haut degré de précision.

* Haute initiative, créativité et motivation personnelle.

* Capacité à prioriser la charge de travail.

* Haut niveau de maîtrise de P.C. applications et logiciels bureautiques standard (Word, Excel, Access, PowerPoint).

* Type d'équipement utilisé: ordinateur personnel, machines de bureau communes.

* Études postsecondaires, diplôme collégial préféré.

* Minimum de 5 ans d'expérience avec le personnel de direction.

* Plus de 6 mois de formation en cours d'emploi.



Conditions de travail :



* Poste temporaire;

* 37,5 heures par semaines;

* Du lundi au vendredi;

* Le salaire est de 18$ de l'heure.



N'attendez plus et soumettez votre candidature dès aujourd'hui.



Coline Ronda

Courriel : coline.ronda@manpower.com

Tel : 514-848-9922 ext. 4101