Agent Administratif - Pointe Claire

Industry

Admin and Secretarial

Advert ID

CAN_443394

Location

Pointe-Claire

Job Type

Contract

Hours

Full-Time

Salary Range

No. of Openings

1

Branch Information

Montreal, QC - (CAN) 630 Sherbrooke Ouest Suite 105 QC Montreal , QC - H3A 1E4 Phone : 514-848-9922

ContactNumber

514-848-9922

Job Description

La gestion administrative n'est plus un secret pour vous ? Vous êtes une personne dynamique et vous n'avez pas peur des défis. Manpower a cette opportunité pour vous. Notre client est présentement à la recherche d'un(e) Agent Administratif(ve) bilingue à pour un poste temporaire à Pointe-Claire.



Votre rôle sera d'apporter votre aide au soutien administratif concernant le suivi de commandes auprès des fournisseurs afin d'obtenir des copies de factures manquantes.



Vos taches seront :

* Garder les informations des commandes dans le système à jour de manière à ce que l'acheteur ait accès rapidement à l'information et puisse réagir en conséquence.

* Apporter toutes les corrections nécessaires aux commandes en termes de dates, numéros de pièce, minimum, prix, numéro de compte du transporteur.

* Contacter les fournisseurs pour vérifier l'état des commandes afin de s'assurer que la marchandise, les fournitures et l'équipement sont expédiés aux dates d'expédition spécifiées et communiquer les informations de livraison aux départements concernés

* Communiquer avec la compagnie de transport pour éviter des délais et retracer les expéditions en cas de retard

* Informer les acheteurs de toutes problématiques concernant leurs commandes en termes de prix, quantité, retard de livraison



Vous êtes le ou la candidat/e de choix pour ce mandat si:



* Bilingue (Anglais, Français);

* Minimum de 2 ans d'expérience administrative et de bureau;

* Maitrise de Microsoft Office et de la saisie de données;

* Vous avez un esprit d'équipe; une capacité de prendre des initiatives et de travailler de façon autonome avec d'excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de gérer plusieurs priorités.



Conditions de travail :



* Poste temporaire;

* 40 heures par semaines;

* Horaire de 7h00 à 16h00 du lundi au vendredi (1h pour le lunch);

* Le salaire est de 17$ de l'heure.



N'attendez plus et soumettez votre candidature dès aujourd'hui.



Coline Ronda

Courriel : coline.ronda@manpower.com

Tel : 514-848-9922 ext. 4101