Assistant(e) Administratif(ve) - Ville Saint Laurent

Industry

Admin and Secretarial

Advert ID

CAN_458526

Location

Saint-Laurent

Job Type

Contract

Hours

Full-Time

Salary Range

Based on Experience

No. of Openings

1

Branch Information

Montreal, QC - (CAN) 630 Sherbrooke Ouest Suite 105 QC Montreal , QC H3A 1E4

Branch Phone Number

514-848-9922

Job Description

Vous avez de l'expérience en administration et vous souhaitez évoluer dans une compagnie multinationale spécialisé dans la conception de pièces pour l'automobile.



Vous aurez la charge de soutenir le département administratif situé à Ville Saint Laurent.



Le salaire est à partir de 17$ de l'heure et les horaires sont du lundi au jeudi (8 heures par jour) pour un totale de 32 heures par semaine.



Le mandat est d'une durée de 12 à 16 mois.



Nous souhaitons une personne organise et productive.



Le bilinguisme est un atout (anglais et français).



Vos taches seront de :



* Mettre sur pied et entretenir les fichiers de projets de construction ;

* Responsable de faire le suivi, la gestion et le contrôle des bons de commande ;

* Aide à la facturation de la construction, des comptes créditeurs et fournisseurs ;

* Principal point de contact pour faire le suivi et rapporter l'état des projets au personnel administratif aux fins de facturation des comptes à recevoir ;

* Préparer les horaires de la main-d'œuvre pour la maintenance et le contrôle, y compris l'assignation du travail ;

* Vérifier les feuilles de temps pour s'assurer qu'elles sont codées adéquatement ;

* Soumettre les dessins d'atelier pour la construction ;

* Effectuer d'autres tâches telles que demandé.



Qualifications :



* Deux ans ou plus d'expérience dans le domaine administratif ;

* Excellente connaissance de MS Office ;

* Excellentes capacités de communication interpersonnelle, orale et écrite à la fois avec les clients internes et les clients externes ;

* Capacités démontrées dans la gestion du temps et organisationnelle, et la résolution de conflits et de problèmes.



Coline Ronda

Spécialiste en Acquisition de Talent/ Talent Acquisition Specialist

Coline.Ronda@manpower.com

Tél : 514-848-9922 ext : 4101