Commis à la facturation - Pointe Claire

Industry

Admin and Secretarial

Advert ID

CAN_461993

Valid City, State or Zip Code

Pointe-Claire

Job Type

Contract

Hours

Full-Time

Salary Range

Based on Experience

No. of Openings

1

Branch Information

Montreal, QC - (CAN) 630 Sherbrooke Ouest Suite 105 QC Montreal , QC H3A 1E4

Branch Phone Number

514-848-9922

Job Description

La gestion administrative n'est plus un secret pour vous ? Vous êtes une personne dynamique et vous n'avez pas peur des défis. Manpower a cette opportunité pour vous. Notre client est présentement à la recherche d'un(e) commis à la facturation et aux suivis de commandes bilingue à pour un poste temporaire avec une possibilité de permanence à moyen terme à Pointe-Claire.



Le commis à la facturation et au suivi de commandes s'occupera de réclamer les factures aux fournisseurs et de faire le suivi des commandes afin que nos clients les reçoivent en temps.



Vos taches seront :

* Compiler les rapports pour identifier les commandes en attente des factures des fournisseurs.

* Faire le suivi auprès des fournisseurs pour obtenir les factures manquantes.

* S'assurer de la conformité des factures avec les commandes dans le système et les faire suivre aux comptes payables.

* Maintenir les notes dans le système à jour quant aux factures recrues et réacheminées.

* Garder les informations des commandes dans le système à jour de manière que l'acheteur ait accès rapidement à l'information et puisse réagir en conséquence.

* Apporter toutes les corrections nécessaires aux commandes en termes de dates, numéros de pièce, minimum, prix, numéro de compte du transporteur.

* Contacter les fournisseurs pour vérifier l'état des commandes afin de s'assurer que la marchandise, les fournitures et l'équipement sont expédiés aux dates d'expédition spécifiées et communiquer les informations de livraison aux départements concernés

* Communiquer avec la compagnie de transport pour éviter des délais et retracer les expéditions en cas de retard

* Informer les acheteurs de toutes problématiques concernant leurs commandes en termes de prix, quantité, retard de livraison



Vous êtes le ou la candidat/e de choix pour ce mandat si:



* Bilingue (Anglais, Français);

* Minimum d'un an d'expérience administrative et de bureau;

* Maitrise de Microsoft Office, Excel intermédiaire exigé et de la saisie de données;

* Vous avez un esprit d'équipe; une capacité de prendre des initiatives et de travailler de façon autonome avec d'excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de gérer plusieurs priorités.



Conditions de travail :



* Poste temporaire (5 mois) avec une possibilité de permanence à moyen terme;

* 40 heures par semaines;

* Horaire de 7h00 à 16h00 du lundi au vendredi (1h pour le lunch);

* Le salaire est de 16.35$ de l'heure.



N'attendez plus et soumettez votre candidature dès aujourd'hui.



Coline Ronda

Spécialiste en Acquisition de Talent/ Talent Acquisition Specialist

Coline.Ronda@manpower.com

Tél : 514-848-9922 ext : 4101