Réceptionniste - Pointe Claire - 18$ - 20.50$

Industry

Admin and Secretarial

Advert ID

CAN_466457

Valid City, State or Zip Code

Pointe-Claire

Job Type

Contract

Hours

Full-Time

Salary Range

Based on Experience

No. of Openings

1

Branch Information

Montreal, QC - (CAN) 630 Sherbrooke Ouest Suite 105 QC Montreal , QC H3A 1E4

Branch Phone Number

514-848-9922

Job Description

Notre client situé à Pointe Claire est actuellement à la recherche d'un candidat pour le poste de Réceptionniste/commis de bureau.



Le poste est temporaire avec une forte possibilité de permanence.

Les horaires sont du lundi au vendredi de 8h30am à 17h00.



Le salaire est entre 18$/h et 20.50$/h basé selon votre expérience.



Tâches et responsabilités :

* Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des clients;

* Effectuer des réservations de chambres d'hôtel ou de billets d'avion pour des clients ou les employés;

* Aider à la préparation des salles de conférences pour les réunions ainsi que la commande de nourriture pour les visiteurs;

* Effectuer la gestion des commandes de papeterie ainsi que les commandes de café pour le bureau;

* Assister les départements de l'entreprise (achat, ressources humaines, opérations, finance et les ventes) avec différentes tâches administratives;

* Assurer la mise à jour des documents liés au SIMDUT 2015;

* Saisir les données dans le système ERP de façon rapide et précise, telles les entrées de temps sur les projets;

* Mettre à jour les commandes dans CRM pour le département des ventes;

* Entrer le budget des projets dans le système ERP pour le département des ventes;

* Toutes autres tâches connexes.

Compétences / Expériences:

* 1 à 3 années d'expérience dans un rôle similaire, expérience dans le secteur manufacturier un atout;

* Expérience en entrée de données dans un système ERP;

* Parfaitement bilingue;

* Très bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que de l'environnement informatique;

* Rapidité d'exécution tout en respectant la qualité du travail à faire;

* Personne axée sur le service à la clientèle;

* Ponctualité et confidentialité sont de mise;

* Personne rigoureuse, minutieuse, responsable, professionnelle, dynamique et qui doit posséder un très bon esprit d'équipe;

* Efficacité et capacité à bien gérer la pression;

* Être proactif, débrouillard et autonome.

Éducation:

* Diplôme d'études collégiales (D.E.C) ou toute autre expérience reliée au poste.



Ce poste vous intéresse?



Faites-moi parvenir votre CV sans plus tarder!



Coline Ronda

Spécialiste en Acquisition de Talent/ Talent Acquisition Specialist

Coline.Ronda@manpower.com

Tél : 514-848-9922 ext : 4101