Office Coordinator - Highly Proficient

Our client, a leading organization in the industrial sector, is seeking a Office Coordinator - Highly Proficient to join their team. As a Office Coordinator - Highly Proficient, you will be part of the administrative support team supporting various office functions. The ideal candidate will have excellent organizational skills, attention to detail, and proactive communication skills, which will align successfully in the organization.

Job Title: Office Coordinator - Highly Proficient

Location: La Porte, TX

Pay Range: $26

Shift: First

What's the Job?

• Perform administrative duties including invoicing, timekeeping, and accounts payable processing.
• Maintain employee records and administrative files to ensure accuracy and confidentiality.
• Answer telephones, manage filing systems, and handle correspondence efficiently.
• Negotiate pricing for office supplies and coordinate local supply needs such as uniforms and machine parts.
• Support safety programs and ensure a safe workplace environment through administrative oversight.

What's Needed?

• Strong organizational and multitasking skills.
• Excellent communication and interpersonal abilities.
• Proficiency in data entry and system accuracy maintenance.
• Ability to prepare and distribute routine reports.
• Experience with human resource administration and office support activities.

What's in it for me?

• Opportunity to work in a dynamic and supportive environment.
• Gain valuable experience in office administration and support functions.
• Be part of a company that values diversity and inclusion.
• Potential for career growth within the organization.
• Competitive pay rate of $26 per hour.

Upon completion of waiting period associates are eligible for:

• Medical and Prescription Drug Plans
• Dental Plan
• Supplemental Life Insurance
• Short Term Disability Insurance
• 401(k)

If this is a role that interests you and you'd like to learn more, click apply now and a recruiter will be in touch with you to discuss this great opportunity. We look forward to speaking with you!

About ManpowerGroup, Parent Company of: Manpower, Experis, Talent Solutions, and Jefferson Wells.

ManpowerGroup® (NYSE: MAN), the leading global workforce solutions company, helps organizations transform in a fast-changing world of work by sourcing, assessing, developing, and managing the talent that enables them to win. We develop innovative solutions for hundreds of thousands of organizations every year, providing them with skilled talent while finding meaningful, sustainable employment for millions of people across a wide range of industries and skills. Our expert family of brands – Manpower, Experis, Talent Solutions, and Jefferson Wells – creates substantial value for candidates and clients across more than 75 countries and territories and has done so for over 70 years. We are recognized consistently for our diversity - as a best place to work for Women, Inclusion, Equality and Disability and in 2023 ManpowerGroup was named one of the World's Most Ethical Companies for the 14th year - all confirming our position as the brand of choice for in-demand talent.

Nuestro cliente, una organización líder en el sector industrial, busca un Coordinador de Oficina - Altamente Competente para unirse a su equipo. Como Coordinador de Oficina - Altamente Competente, formarás parte del equipo de soporte administrativo apoyando diversas funciones de oficina. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y habilidades de comunicación proactiva, lo cual se alineará con éxito en la organización.

Puesto: Coordinador de Oficina - Altamente Competente

Ubicación: La Porte, TX

Rango de pago: $26

Turno: Primero

¿Cuál es el trabajo?

• Realizar tareas administrativas incluyendo facturación, control de tiempo y procesamiento de cuentas por pagar.
• Mantener registros de empleados y archivos administrativos para garantizar precisión y confidencialidad.
• Responder llamadas telefónicas, gestionar sistemas de archivo y manejar correspondencia de manera eficiente.
• Negociar precios para suministros de oficina y coordinar necesidades locales como uniformes y piezas de maquinaria.
• Apoyar programas de seguridad y garantizar un ambiente de trabajo seguro mediante supervisión administrativa.

¿Qué se necesita?

• Fuertes habilidades organizativas y capacidad para multitareas.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
• Dominio en ingreso de datos y mantenimiento de precisión en sistemas.
• Capacidad para preparar y distribuir informes rutinarios.
• Experiencia en administración de recursos humanos y actividades de soporte de oficina.

¿Qué hay para mí?

• Oportunidad de trabajar en un entorno dinámico y de apoyo.
• Adquirir experiencia valiosa en administración y soporte de oficina.
• Formar parte de una empresa que valora la diversidad y la inclusión.
• Potencial de crecimiento profesional dentro de la organización.
• Sueldo competitivo de $26 por hora.

Tras completar el período de espera, los asociados son elegibles para:

• Planes de salud y medicamentos recetados
• Plan dental
• Seguro de vida suplementario
• Seguro de discapacidad a corto plazo
• 401(k)

Si este rol te interesa y deseas obtener más información, haz clic en aplicar ahora y un reclutador se pondrá en contacto contigo para discutir esta excelente oportunidad. ¡Esperamos poder hablar contigo!

Acerca de ManpowerGroup, empresa matriz de: Manpower, Experis, Talent Solutions y Jefferson Wells.

ManpowerGroup® (NYSE: MAN), la principal empresa global de soluciones de fuerza laboral, ayuda a las organizaciones a transformarse en un mundo laboral en constante cambio mediante la búsqueda, evaluación, desarrollo y gestión del talento que les permite triunfar. Desarrollamos soluciones innovadoras para cientos de miles de organizaciones cada año, proporcionándoles talento calificado y encontrando empleos significativos y sostenibles para millones de personas en una amplia gama de industrias y habilidades. Nuestra familia de marcas expertas — Manpower, Experis, Talent Solutions y Jefferson Wells — crea un valor sustancial para candidatos y clientes en más de 75 países y territorios, y lo ha hecho durante más de 70 años. Somos reconocidos constantemente por nuestra diversidad — como un lugar de trabajo destacado para mujeres, inclusión, igualdad y discapacidad — y en 2023 ManpowerGroup fue nombrada una de las Empresas Más Éticas del Mundo por 14º año consecutivo, confirmando nuestra posición como la marca preferida para talentos en demanda.