Aviso de recopilación de información personal para los asociados y consultores en California
En vigor a partir de enero de 2024
La empresa ManpowerGroup (la "Empresa") le proporciona este Aviso de recopilación de información personal para asociados y consultores en California ("Aviso"), como complemento al Aviso de privacidad global de la Empresa, para informarle sobre lo siguiente:
- las categorías de Información Personal que la Empresa recopila sobre asociados y consultores (nuestros empleados asignados temporalmente a nuestros clientes) que residen en California;
- los fines para los que la Empresa utiliza esa Información Personal;
- si la Empresa vende o comparte esa Información Personal; y
- el período de tiempo que la Empresa tiene la intención de retener cada categoría de Información Personal, o si eso no es posible, los criterios utilizados para determinar ese período (siempre que la Empresa no retenga su Información Personal para cada propósito divulgado para el que se recopiló la información durante más tiempo del que sea razonablemente necesario para ese propósito divulgado).
Para los efectos del presente Aviso:
- "Empresa" se refiere a la entidad de ManpowerGroup que es su empleador de registro (Manpower, Inc./California Peninsula; ManpowerGroup Public Sector Inc.; Experis US LLC; o Manpower US Inc.).
- "Información Personal" hace referencia a la información que no está disponible públicamente e que identifica, se relaciona con, describe, es susceptible de ser asociada con, o podría ser razonablemente vinculada, de manera directa o indirecta, con una persona física que la Empresa recopila sobre sus empleados, que residen en California, en su calidad de empleados de la Empresa.
- "Compartir" o "Compartición" significa la divulgación de Información Personal a un tercero para publicidad conductual en diferentes contextos, sea o no a cambio de una compensación monetaria u otra compensación valiosa.
Asistencia para los empleados con discapacidad
Este Aviso se encuentra disponible en formatos alternativos para las personas que tienen alguna discapacidad. Para recibir asistencia, diríjase al correo electrónico [email protected].
Identificadores e información profesional o relacionada con el empleo
- Información Personal recopilada: La Empresa puede recopilar identificadores e información profesional o relacionada con el empleo, incluidos los siguientes:
Identificadores: nombre real, sobrenombre o alias, dirección postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico, número de Seguro Social, firma, identificador en línea, dirección de protocolo de Internet, nombre y número de cuenta bancaria para depósitos directos, número de licencia de conducir o número de identificación estatal, número de pasaporte, número de tarjeta de crédito y número de tarjeta de débito.
Información profesional o relacionada con el empleo: remuneración, bonificaciones, subvenciones de acciones, pensiones, beneficios, asistencia, evaluaciones, revisiones de desempeño, disciplina, expedientes personales, gastos, educación, detalles de la tarjeta de crédito corporativa, membresía en organizaciones profesionales, certificaciones profesionales, elegibilidad laboral para cumplir con los requisitos legales e historial laboral actual y pasado.
2. Propósitos de uso:
Gestión de personal:
- Para gestionar el personal y los asuntos laborales
- Para crear expedientes personales
- Para administrar la remuneración, bonificaciones, subvenciones de acciones, otras formas de compensación y beneficios
- Para gestionar las vacaciones, las ausencias por enfermedad y otros permisos
- Para impartir formación
- Para proporcionar oportunidades educativas
- Para evaluar el desempeño laboral y considerar a los empleados para otros puestos internos
- Para desarrollar una reserva de talentos y planificar la sucesión
- Para actividades de desarrollo profesional
- Para programas de diversidad e inclusión
- Para realizar encuestas a los empleados
- Para participar en la gestión de crisis
- Para cumplir con las responsabilidades de mantenimiento de registros y presentación de informes
- Para mantener un directorio interno de empleados y con fines de identificación
- Para facilitar la comunicación, la interacción y la colaboración entre los empleados
- Para organizar actividades de creación de equipos y otras actividades relacionadas con la moral
- Para gestionar las emergencias relacionadas con los empleados, incluidas las emergencias sanitarias
- Para promover la Empresa como lugar de trabajo
- Para programar y gestionar eventos patrocinados por la Empresa y actividades de servicio público
- Para los informes sobre la fuerza laboral y el análisis de datos y tendencias
- Para diseñar programas de retención de empleados
Monitoreo, seguridad y cumplimiento:
- Para monitorear el uso de los sistemas de información y otros recursos electrónicos de la Empresa
- Para realizar auditorías internas
- Para realizar investigaciones internas
- Para administrar la línea directa de denuncias de la Empresa
- Para proteger la seguridad de las instalaciones de la Empresa
- Para denunciar presuntas conductas criminales a las autoridades policiales y cooperar en las investigaciones
Realización de nuestras actividades comerciales:
- Para comunicaciones con clientes potenciales, actuales y anteriores
- Para organizar viajes de negocios
- Para participar en la gestión de proyectos
- Para gestionar gastos y reembolsos comerciales
- Para promover el negocio
- Para proporcionar un directorio e información de contacto para clientes potenciales y actuales y socios comerciales
Categorías de Información Personal del Código Civil de California § 1798.80(e)
La Empresa puede recopilar las categorías de Información Personal enumeradas en el Código Civil de California §1798.80(e) (distintas de las ya enumeradas anteriormente en la sección "Identificadores") de la siguiente manera para los fines que se indican a continuación:
- Fotografía y descripción física: (a) con fines de seguridad e identificación interna, y (b) para identificar a los empleados ante sus compañeros de trabajo, clientes potenciales y actuales y otros terceros.
- Información médica: (a) en la medida necesaria para cumplir con las obligaciones legales de la empresa, como la adaptación a las discapacidades; (b) para realizar un análisis de amenazas directas de acuerdo con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades; (c) con fines de compensación de trabajadores; (d) para la vigilancia de la salud laboral; (e) para el cumplimiento y mantenimiento de registros de salud y seguridad laborales; (f) para realizar exámenes de aptitud para el trabajo; (g) para administrar permisos de ausencia y permisos por enfermedad; y (h) para responder a una emergencia médica de un empleado.
- Información sobre beneficios: para administrar los beneficios por discapacidad a corto y largo plazo.
Características de las clasificaciones protegidas en virtud de las leyes de California o federales
La Empresa puede recopilar información sobre raza, origen nacional, discapacidad, sexo y estado de veterano según sea necesario para cumplir con las obligaciones legales, incluidas las obligaciones contractuales con los clientes de la Empresa.
La Empresa también puede recopilar las siguientes características (además de las enumeradas anteriormente) según sea necesario para los fines descritos a continuación:
(a) religión (incluye las prácticas de vestimenta y aseo personal y abarca todos los aspectos de las creencias, la observancia y la práctica religiosas);
(b) sexo (incluye el género, el embarazo, el parto, la lactancia o las condiciones médicas relacionadas; también, la orientación sexual);
(c) discapacidad;
(d) origen nacional;
(e) estado militar y de veterano;
(f) estado civil;
(g) edad; y
(h) estado familiar.
La Empresa utiliza esta Información Personal para fines que incluyen: discapacidad, estado familiar, estado civil y embarazo, parto, lactancia y condiciones médicas relacionadas según sea necesario para cumplir con la Ley de Licencia Familiar y Médica y la ley de California; estado militar y de veterano según sea necesario para cumplir con los requisitos de licencia bajo la ley aplicable y para fines fiscales; edad incidentalmente al uso de la fecha de nacimiento para celebraciones de cumpleaños y verificación de identidad; religión y embarazo, parto, lactancia y condiciones médicas relacionadas según sea necesario para acomodaciones bajo la ley aplicable; origen nacional según sea necesario para cumplir con las leyes de inmigración; y estado civil y estado familiar según sea necesario para proporcionar beneficios y para fines fiscales.
La Empresa recopila esta categoría de Información Personal de forma puramente voluntaria y usa la información sólo en cumplimiento con las leyes y reglamentos aplicables.
Información biométrica
- Información Personal recopilada: La Empresa puede recopilar información biométrica, que incluye lo siguiente: huellas digitales; imágenes de la cara y huellas faciales.
- Propósitos de uso: para realizar verificaciones de antecedentes penales cuando sea necesario para determinados puestos delicados; para registrar el tiempo trabajado mediante un reloj de fichar de reconocimiento facial.
Información comercial
- Información Personal recopilada: La Empresa puede recopilar información comercial, que incluye lo siguiente: registros de productos o servicios comprados, obtenidos o considerados u otros historiales o tendencias de compra o consumo.
- Propósitos de uso: reembolso de gastos comerciales, auditoría, seguridad de datos, prevención de actividades ilícitas, prestación de servicios, investigación y desarrollo, prevención de errores, garantía y mejora de la calidad, formación sobre productos y servicios, cumplimiento de pedidos y marketing/publicidad.
Información de educación
- Información Personal recopilada: La Empresa puede recopilar información de educación, incluidos los expedientes académicas, registros disciplinarios escolares y registros de asesoramiento académica.
- Propósitos de uso: para determinar la idoneidad para puestos internos y promociones, para determinar la elegibilidad para cursos de formación y para ayudar en la obtención de licencias profesionales.
Actividad en Internet u otra actividad de red similar
- Información Personal recopilada: La Empresa puede recopilar información sobre el uso de Internet u otra actividad de red similar por parte de los empleados, incluyendo lo siguiente: historial de navegación, historial de búsqueda, inicio o cierre de sesión y actividad en los recursos electrónicos de la Empresa e información relacionada con la interacción de un empleado con un sitio web, aplicación o anuncio en Internet, así como la actividad en los medios sociales a disposición del público.
- Propósitos de uso: para monitorear el uso de los sistemas de información de la Empresa y otros recursos electrónicos o sistemas de información, para realizar auditorías internas, para realizar investigaciones internas, para proteger la seguridad de las instalaciones de la Empresa y para imponer medidas disciplinarias.
Datos sensoriales o de vigilancia
- Información Personal recopilada: La Empresa puede recopilar datos sensoriales o de vigilancia, que comprenden las grabaciones de llamadas telefónicas de atención al cliente y secuencias de las cámaras de videovigilancia.
- Propósitos de uso: para proteger la seguridad de las instalaciones y el personal de la Empresa mediante la videovigilancia, para controlar el cumplimiento de las políticas de la Empresa, para impartir formación, para el control de calidad y para determinar si se debe disciplinar a los empleados.
Datos de perfil
- Información Personal recopilada: La Empresa puede recopilar datos de perfil, que incluyen los resultados de cuestionarios de autoevaluación para obtener información relativa a las habilidades, la participación, la iniciativa y las preferencias.
- Propósitos de uso: Los resultados se utilizan como guía para evaluar la iniciativa de los empleados, su participación en el proceso de colocación laboral temporal y como información para que los empleados interactúen con los reclutadores para la colocación laboral temporal y preferencias específicas.
Información de verificación de antecedentes
- Información Personal recopilada: La Empresa puede recopilar información de verificación de antecedentes, incluidos los resultados de los siguientes tipos de verificación de antecedentes: antecedentes penales; registro de delincuentes sexuales; registros de vehículos de motor; historial de crédito; historial de empleo; pruebas de drogas; y antecedentes educativos.
- Propósitos de uso: para examinar a los empleados en relación con los riesgos para la Empresa y la idoneidad continua para sus puestos de trabajo y para evaluar a los empleados para promociones internas.
Fines potencialmente aplicables a cualquiera de las categorías de Información Personal mencionadas anteriormente
La Empresa también puede utilizar la Información Personal de los empleados para facilitar las funciones administrativas y las operaciones de tecnología de la información, así como por motivos legales y transacciones corporativas. Estas funciones incluyen, pero no se limitan a lo que sigue:
- para gestionar y operar los sistemas de tecnología de la información y comunicaciones, las funciones de gestión de riesgos y seguros, la elaboración de presupuestos, la gestión e informes financieros, la planificación estratégica;
- para gestionar los litigios en los que esté involucrada la Empresa así como otras disputas e investigaciones legales y para cumplir con los requisitos legales y reglamentarios;
- en relación con una transacción corporativa, venta o cesión de activos, fusión, desinversión o cualquier otro cambio de control o situación financiera de la Empresa o de cualquiera de sus subsidiarias o filiales; y
- para gestionar licencias, permisos y autorizaciones aplicables a las operaciones comerciales de la Empresa