Adjoint(e) administratif(ve)/ SAC - Permanent

Industry

Admin and Secretarial

Advert ID

CAN_403157

Location

Montr��al

Job Type

Permanent

Hours

Full-Time

Salary Range

No. of Openings

1

Branch Information

Montreal, QC - (CAN) 630 Sherbrooke Ouest Suite 105 QC Montreal , QC - H3A 1E4 Phone : 514-848-9922

ContactNumber

514-848-9922

Job Description

Vous avez plusieurs années d'expériences à titre d'adjointe administrative ? Vous êtes bilingue et vous souhaiteriez faire carrière dans le domaine scolaire ? Nous avons l'opportunité que vous cherchez. Notre client est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de combler un mandat permanent à Montreal.



Vous allez travailler dans un environnement familial ou il est très facile de s'intégrer au sein de l'équipe.



Notre client souhaite quelqu'un de fiable, mature et qui puisse s'investir au sein de leur école.



Le salaire est entre 38 000 et 42 000 dollars annuel, il y a un programme d'assurances et 2 semaines de vacances + les vacances de Noel.

Les horaires sont de 8h30 à 16h30 ou de 9h00 à 17h00, (35 heures par semaines).



Vos principales fonctions seront d'assurer le service de secrétariat pour la Direction des études, la Direction générale et les professeurs, ainsi qu'effectuer les tâches générales de secrétariat.



Vos taches :

* Accueil des étudiants et répondre à leur demande ;

* Coordonner et faire le suivi des documents effectués par la Direction ;

* Faire les correspondances concernant les contrats et les acceptations des étudiants et gérer les courriers du département;

* Préparer les attestations et les diplômes;

* Préparer les listes de classe et noter les absences du personnel;

* Gérer et classer des dossiers informatiques et papiers ;

* Gérer les réservations des salles de cours ;

* Prendre les appels et préparer les commandes pour les étudiants ;

* D'autres taches connexes.



Exigences du poste :

* Diplôme d'études collégiales ou professionnelles en secrétariat ou formation pertinente au poste.

* 3 années d'expérience à titre d'adjointe administrative.

* Bonne notion de la confidentialité,

* Bilinguisme en anglais et français (écrit et parlé).

* Maîtrise de la suite office (Word- Excel- Powerpoint)



Vous êtes le ou la candidat/e idéal/e ? Faites nous parvenir votre cv